職稱:文書組長
姓名:吳毓玲
分機:202
文書組工作項目:
1. 公文收發、登記、編號、分辦等事宜。
2. 公文繕打、校對。
3. 郵寄文件及郵資之登記及管理。
4. 郵件包裏及公文收件轉發工作。
5. 學校基本資料媒體申報。
6. 校務、行政會議之整理記錄。
7. 公文歸檔之建立。
8. 用印之申請。
9. 印信之保管。
10.公文及證明文件用印。
11.銷毀逾期檔案。
12.借調檔案管理。
13. 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
14.未歸檔公文之稽催。
15.畢業典禮、校慶等慶典邀請函名單寄發事宜。
16.董事會會議記綠繕打、開會通知及相關文件繕打。
17.其他有關文書業務及主管交辦事項